Программа для банкетного зала
Один календарь залов без двойных броней. Каждая предоплата записана: кто принял и куда легли деньги. Закуп для повара — одной кнопкой, расчёт для клиента — в PDF.
Или напишите в WhatsApp: +7 777 992 04 77
Знакомо?
Брони в тетради и в WhatsApp. Два администратора записали разные тои на один вечер.
Один календарь залов: утро, обед, вечер. Подтвердить второй той на занятое время программа не даст — с учётом уборки между мероприятиями.
Предоплату взяли без договора. Неясно, кто и сколько принял и на чей Kaspi легли деньги.
Каждая оплата записана: кто принял, когда и куда — даже на Kaspi администратора. Удалить её нельзя. Квитанция клиенту — в WhatsApp одной кнопкой.
По договору 250 гостей, в зале 280. Доплату считают на калькуляторе и спорят с семьёй.
Цена гостя сверх договора записана заранее. Администратор вносит гостей по факту — доплата считается сама, остаток становится долгом с датой.
То не хватило, то лишнее ушло в списание. Клиент добавил гостей — повар узнал поздно.
Закуп считается сам по нормам вашего повара. Поменялись гости — сразу видно, что докупить.
Как работает
Администратор ведёт бронь с телефона, владелец видит деньги на компьютере. Ничего не вводится дважды.
Дата и зал, телефон клиента, повод и гости. Свободно ли — видно сразу: утро, обед или вечер.
Придержано до чт, 29 окт«Принять оплату» в карточке брони — одна кнопка. Предоплаты за будущие тои считаются отдельно и не входят в свободные средства.
Предоплата 500 000 ₸После тоя администратор вносит гостей по факту. Доплата и остаток считаются сами.
ЗакрытоНа главном экране владельца — свободные средства, кто должен и заказы по месяцам. Прибыль по месяцам — в «Деньгах».
Свободные средства 74 745 000 ₸Сумма условная
Экраны
Настоящие экраны программы на примере тойханы «Алтын Той»: имена и суммы условные.
Свободные средства, предоплаты за будущие мероприятия, кто должен и заказы по месяцам на год вперёд. Рядом — что нужно сделать сегодня.Свободные средства, предоплаты и кто должен — крупными плитками. Ниже — заказы месяца и что сделать сегодня.
Кухня и закуп
Документы
Клиент, гости и суммы подставляются сами.
С вашим логотипом, номером версии и сроком «Цены действительны до».
Шаблон договора юристом пока не проверен — проверка запланирована. Пока договор подписывают на бумаге, фото листа хранится в брони.
Для корпоративов — с вашими реквизитами.
Администратор отправляет её одной кнопкой после каждой оплаты: сколько клиент внёс и сколько осталось.
Для кухни и зала — без цен.
Мероприятия, оплаты, расходы и долги — для вашего бухгалтера.
Тарифы
Без оплаты
10 минут
За 10 минут покажем программу на примере тойханы.
25 000 ₸ в месяц
Подключение — 50 000 ₸ разово. Одна цена за здание с 1–3 залами, без платы за сотрудников.
Всё, что нужно залу каждый день.
В планах: подпись договора через eGov mobile и автоматическая отметка оплат Kaspi.
Вы присылаете прайс пакетов, фото тетради броней и список администраторов.
Залы и пакеты, перенос будущих броней вместе с предоплатами. Администратор делает пробную бронь со своего телефона.
Через 3–7 дней: нормы блюд и проверка закупа на вашем настоящем мероприятии.
Пилот
Программу делаем вместе с действующим банкетным залом: требования записаны на встречах с его владельцем, кухня зала — 45 блюд и 110 продуктов — уже загружена, нормы сверим с поваром. Отзывов пока нет — результаты покажем, когда пилот закончится.
Вопросы
25 000 ₸ в месяц и 50 000 ₸ за подключение. За год вперёд — 240 000 ₸, подключение бесплатно. Первым 10 тойханам, которые подключатся до 31 января 2027, — 180 000 ₸ в год. Посчитайте, во что вам обходится один спор с клиентом о числе гостей или одна двойная бронь. В программе цена гостя сверх договора записана заранее, а доплата после тоя считается сама.
Тетрадь работает, пока она одна и пишет в неё один человек. Когда брони принимают двое, а вас нет в зале, начинаются двойные брони и вопросы, кто взял предоплату. Тетрадь не выбрасываем: на первом визите переносим из неё все будущие брони вместе с предоплатами.
Экраны крупные, на каждом одна главная кнопка. Бронь — три шага: дата и зал, телефон клиента, повод и гости. На первом визите администратор сам, со своего телефона, делает пробную бронь и принимает оплату.
Деньги тойханы, наценку и историю правок видите только вы. Администратор видит брони, клиентов и оплаты, которые принимает, — без денег тойханы. Повар в программу не заходит.
Данные хранятся на сервере, а не в телефоне, поэтому ничего не теряется. Закуп и лист для персонала заранее скачиваются или печатаются. Новую бронь без связи не записать — внесите её с мобильного интернета.
Они остаются. Программа не заменяет кассу и Kaspi: администратор выставляет счёт в Kaspi Pay, как обычно, а оплату отмечает в программе одним нажатием. Перевёл клиент на Kaspi администратора — так и записано.
Повару и не нужно. Администратор нажимает «Закуп PDF» и отправляет повару в WhatsApp или печатает. Повар нужен один раз — на втором визите, чтобы записать его нормы.
Программа сама ничего в налоговую не отправляет. Налоги вы ведёте как раньше, для бухгалтера есть выгрузка в Excel.
Свои данные вы в любой момент выгружаете в Excel: мероприятия, оплаты, расходы, долги. Расчёты для клиентов у вас и так в PDF. Вы потеряете удобство, а не данные.
Заявка
Оставьте телефон — договоримся о показе и ответим на вопросы.
Уже работаете в Тойхане? Войти в кабинет
